Contame tu idea

Un pedido, cargado una sola vez.

El sistema de gestión a medida de una fábrica de vidrios del GBA. Lo diseñé y lo programé de punta a punta, y lo usan todos los días la oficina, el taller y la dirección.

Empresa
Fábrica de vidrio simple, laminado, templado y DVH
Quiénes lo usan
Ventas, administración, taller, corte de perfiles y dirección
Desde
Primera versión en mayo de 2026; la actual, en uso desde junio
Mi parte
Relevamiento, diseño, desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento
El problema

Tres cosas que se hacían a mano.

Una fábrica con reglas de precio complejas y mucho volumen de pedidos chicos. El tiempo se iba en tipear, recalcular y pasar datos de un sistema a otro.

01

Pedidos en cualquier formato

Llegaban en PDF, fotos, planillas, Word o el cuerpo de un mail, y se tipeaban medida por medida.

02

Precios en planillas

Mínimos facturables, recargos por cámara, forma y tamaño, descuentos por cliente: todo vivía en Excel y dependía de quien lo armaba.

03

Todo por separado

Facturación, corte, producción y entregas iban en sistemas o papeles distintos, y cada paso volvía a cargar el mismo pedido.

Qué hace

Se carga una vez, sale todo.

La idea central del sistema: nadie vuelve a tipear renglones, cantidades ni precios. Cada documento sale del mismo pedido.

Entrada únicaPedido

Llega en PDF, foto, Excel, Word o mail. La IA propone los renglones del catálogo y una persona de la oficina los revisa antes de guardar.

  1. PresupuestoPDF y Excel, con desglose
  2. RemitoCompleto o parcial
  3. Factura electrónicaCon CAE de ARCA (ex AFIP), con un botón
  4. Archivo de cortePara la mesa CNC, por tanda
  5. EtiquetasUna por paño, con su código
  6. Hoja de rutaPor camión, con sus remitos
Pedidos y presupuestos

El pedido sigue su vida entera.

De oferta a confirmado y en producción, con marcas independientes de remitido, entregado y facturado. Cada renglón se valida contra la normativa de vidrio seguro y avisa sin frenar la venta.

Precios
Un solo cálculo para pantalla, PDF, Excel y factura.
Normativa
Avisos de vidrio seguro en cada renglón.
Errores
Aviso de pedidos repetidos o casi iguales.

Pantallas ilustrativas, dibujadas con datos inventados. No son capturas del sistema real.

Tanda de corteVarios pedidos del mismo material se juntan en una tanda y bajan en un archivo para la mesa de corte. Después se concilia lo cortado y los pedidos pasan a producción.
Hoja de rutaParadas por camión con sus remitos, entregas parciales anotadas renglón por renglón y un calendario que se comparte por link.
Módulos

Diecisiete módulos, un solo sistema.

Los principales, agrupados por lo que resuelven en el día a día.

Vender

Pedidos y precios

  • Pedidos y presupuestosSimple, laminado, DVH o triple, con cámara, barrotillos, formas y pulidos. Varias opciones para un mismo pedido.
  • Motor de preciosMínimos facturables, recargos, envío prorrateado y descuentos. Cada pedido queda atado a la lista con la que se cotizó.
  • Carga de pedidos con IALee PDF, fotos, Excel, Word o mails, aplica reglas fijas del rubro y muestra una vista previa para revisar.
  • Normativa de vidrio seguroValida cada renglón contra las normas CAVIPLAN e IRAM y lo marca en el presupuesto.
Cobrar

Plata en orden

  • Cuenta corriente y cobranzasPagos aplicados por antigüedad, cheques, retenciones, notas de crédito y débito, recibos y estado de cuenta listo para mandar.
  • Facturación electrónica y remitosFactura con CAE de ARCA (ex AFIP) y remito salen del pedido. El sistema sabe qué falta facturar y no duplica comprobantes si se corta la conexión.
  • AcopiosMaterial pagado que se retira después, descontado retiro por retiro.
Fabricar

Taller y corte

  • ProducciónCada vidrio con su código y su etiqueta. El taller marca corte, templado, borde y armado del DVH, sin ver importes.
  • Corte con la mesa CNCArma la tanda, baja el archivo para el software de optimización y concilia lo cortado.
  • Stock de hojas y retazosHojas enteras por material y retazos como piezas únicas con código, origen y foto del defecto.
Entregar y controlar

Salida y control

  • Entregas y hojas de rutaCalendario con pronóstico de lluvia, hoja de ruta por camión y recordatorio por mail cada mañana.
  • ReportesPedidos, vendido, cobrado, ticket promedio, materiales más vendidos y tasa de cierre de presupuestos.
  • Permisos por rolSeis roles, controlados en el servidor en cada pantalla, PDF y archivo que se baja.
  • Backups y calidadBackup nocturno verificado y copiado fuera de la oficina, restauración probada y controles automáticos antes de cada actualización.
Integraciones

Conectado con lo que ya usaban.

Lo fiscal y la factura se disparan siempre con un botón, nunca solos.

  • Sistema de facturaciónPor API: facturas electrónicas con CAE de ARCA (ex AFIP), remitos y cobranzas armados con los datos del pedido.
  • Software de optimización de corteRecibe la tanda en un archivo para la mesa CNC y devuelve el resultado para conciliar.
  • Inteligencia artificialUn modelo de lenguaje lee pedidos, retiros de acopio y planillas de retazos, aun escritas a mano.
  • Mail y WhatsAppAvisos, recordatorios de entregas y links a presupuestos y estados de cuenta, listos para mandar.
  • Almacenamiento en la nubeLinks privados y revocables a los PDF, y copia de los backups fuera de la oficina.
  • Office y pronóstico del climaCopia de cada presupuesto en la carpeta del cliente y lluvia prevista en el calendario de entregas.
Decisiones técnicas

Lo que hay debajo, en simple.

Las decisiones que hacen que el sistema sea confiable con la plata y con los datos.

  1. 1

    Un solo cálculo de precio

    Pantalla, PDF, Excel, estadísticas y factura usan la misma cuenta. Cada pedido queda atado a la lista del día en que se cotizó: nada se recotiza solo.

  2. 2

    La IA propone, una persona decide

    La IA arma los renglones con reglas fijas del rubro, pero nada se guarda sin pasar por la revisión de la oficina.

  3. 3

    La normativa es un control de datos

    Las reglas de vidrio seguro se revisan en cada renglón, también cuando se edita a mano, y avisan sin frenar la venta.

  4. 4

    Facturas que no se duplican

    Antes de cada envío al sistema de facturación queda una marca aparte: si se corta la conexión, no sale una factura repetida.

  5. 5

    No reinventar lo que ya funciona

    El corte lo optimiza el software de la mesa; el sistema le arma la tanda y recibe el resultado.

  6. 6

    La historia no se borra

    Estados, entregas y movimientos se agregan como registros nuevos; deshacer también queda anotado.

  7. 7

    Permisos en el servidor

    Cada pantalla, PDF y archivo chequea el rol: el taller nunca recibe un importe, aunque arme la dirección a mano.

  8. 8

    Backups que se prueban

    Se verifican cada noche, se copian fuera de la oficina y la restauración se probó contra la base real.

Qué cambió

La oficina revisa, no tipea.

Sin porcentajes inventados: esto es lo que cambió en el trabajo de todos los días.

  • Cada pedido se tipeaba medida por medida.La IA lo lee y la oficina revisa una vista previa.
  • El precio dependía de la planilla y de quién la armaba.Las mismas reglas en pantalla, PDF, Excel y factura; un aumento no toca lo ya cotizado.
  • Facturar era volver a cargar el pedido en otro sistema.Factura y remito salen con un botón, y se ve qué falta facturar.
  • El corte se armaba pedido por pedido.Los pedidos se juntan en una tanda y van a la mesa en un archivo.
  • Las entregas se coordinaban de memoria.Calendario compartido, hoja de ruta por camión y recordatorio cada mañana.
Software a medida

¿Tu empresa trabaja con planillas sueltas?

Contame cómo cargan hoy un pedido, de punta a punta. Te digo qué se puede automatizar y por dónde empezaría. Más sobre el software para vidrierías y fábricas de aberturas.

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