# Caso: gestión para una fábrica de vidrios · Priven > Caso real: sistema a medida para una fábrica de vidrios del GBA. El pedido se carga una vez y salen presupuesto, remito, factura ARCA y hoja de ruta. Página: https://privensoftware.com/proyecto-gestion-vidrios # Un pedido, cargado una sola vez. El sistema de gestión a medida de una fábrica de vidrios del GBA. Lo diseñé y lo programé de punta a punta, y lo usan todos los días la oficina, el taller y la dirección. Empresa : Fábrica de vidrio simple, laminado, templado y DVH Quiénes lo usan : Ventas, administración, taller, corte de perfiles y dirección Desde : Primera versión en mayo de 2026; la actual, en uso desde junio Mi parte : Relevamiento, diseño, desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento El problema ## Tres cosas que se hacían a mano. Una fábrica con reglas de precio complejas y mucho volumen de pedidos chicos. El tiempo se iba en tipear, recalcular y pasar datos de un sistema a otro. 01 ### Pedidos en cualquier formato Llegaban en PDF, fotos, planillas, Word o el cuerpo de un mail, y se tipeaban medida por medida. 02 ### Precios en planillas Mínimos facturables, recargos por cámara, forma y tamaño, descuentos por cliente: todo vivía en Excel y dependía de quien lo armaba. 03 ### Todo por separado Facturación, corte, producción y entregas iban en sistemas o papeles distintos, y cada paso volvía a cargar el mismo pedido. Qué hace ## Se carga una vez, sale todo. La idea central del sistema: nadie vuelve a tipear renglones, cantidades ni precios. Cada documento sale del mismo pedido. Entrada única**Pedido** Llega en PDF, foto, Excel, Word o mail. La IA propone los renglones del catálogo y una persona de la oficina los revisa antes de guardar. 1. **Presupuesto**: PDF y Excel, con desglose 2. **Remito**: Completo o parcial 3. **Factura electrónica**: Con CAE de ARCA (ex AFIP), con un botón 4. **Archivo de corte**: Para la mesa CNC, por tanda 5. **Etiquetas**: Una por paño, con su código 6. **Hoja de ruta**: Por camión, con sus remitos Pedidos y presupuestos ## El pedido sigue su vida entera. De oferta a confirmado y en producción, con marcas independientes de remitido, entregado y facturado. Cada renglón se valida contra la normativa de vidrio seguro y avisa sin frenar la venta. Precios : Un solo cálculo para pantalla, PDF, Excel y factura. Normativa : Avisos de vidrio seguro en cada renglón. Errores : Aviso de pedidos repetidos o casi iguales. Pedidos / Pedido 2417Oficina PedidosCuenta corrienteProducciónCorteStockEntregasReportes **Pedido 2417 · Cliente A** Cargado con IA · revisado OfertaConfirmadoEn producciónRemitidoEntregadoFacturado Cant.ComposiciónMedidam² fact.Aviso 2**DVH 4 + 9 + 4 float** 1200 × 15003,60 1**DVH 3+3 lam. / 12 / 4** 900 × 21001,89Vidrio seguro 1**Float 4 mm** 1000 × 17001,70Pide vidrio seguro 4**Laminado 3+3 incoloro** 300 × 4501,60Mínimo 0,40 1**Templado 8 mm, pulido** 800 × 19501,56Borde elegido Sale de este pedido Presupuesto PDF y Excel Remito Factura con CAE Archivo para la mesa Etiquetas · 9 paños Hoja de ruta Pantallas ilustrativas, dibujadas con datos inventados. No son capturas del sistema real. Corte / Tanda 0318Corte PedidosCuenta corrienteProducciónCorteStockEntregasReportes **Tanda 0318 · float 4 mm** Hoja 3600 × 2500 Pedidos**5** Paños**23** Hojas estimadas**4** PedidoClientePañosEstado 2417Cliente A9En la tanda 2421Cliente C6En la tanda 2422Cliente F4En la tanda 2426Cliente B4Faltan 2 Hoja 1 Hoja 2 Hoja 3 Hoja 4 Bajar archivo para la mesaConciliar lo cortadoEtiquetas **Tanda de corte** Varios pedidos del mismo material se juntan en una tanda y bajan en un archivo para la mesa de corte. Después se concilia lo cortado y los pedidos pasan a producción. Entregas / Hoja de rutaLogística PedidosCuenta corrienteProducciónCorteStockEntregasReportes **Jueves · Camión 2** 5 paradas · sin lluvia #ClienteRemitoEstado 1**Cliente A** EscobarR-0912Entregado 2**Cliente D** TigreR-0915Una parte 3**Cliente C** San FernandoR-0917En tránsito 4**Cliente F** GarínR-0918Pendiente 5**Cliente B** Retira en fábricaR-0920Pendiente Imprimir con remitosLink del calendario **Hoja de ruta** Paradas por camión con sus remitos, entregas parciales anotadas renglón por renglón y un calendario que se comparte por link. Módulos ## Diecisiete módulos, un solo sistema. Los principales, agrupados por lo que resuelven en el día a día. Vender ### Pedidos y precios - **Pedidos y presupuestos**: Simple, laminado, DVH o triple, con cámara, barrotillos, formas y pulidos. Varias opciones para un mismo pedido. - **Motor de precios**: Mínimos facturables, recargos, envío prorrateado y descuentos. Cada pedido queda atado a la lista con la que se cotizó. - **Carga de pedidos con IA**: Lee PDF, fotos, Excel, Word o mails, aplica reglas fijas del rubro y muestra una vista previa para revisar. - **Normativa de vidrio seguro**: Valida cada renglón contra las normas CAVIPLAN e IRAM y lo marca en el presupuesto. Cobrar ### Plata en orden - **Cuenta corriente y cobranzas**: Pagos aplicados por antigüedad, cheques, retenciones, notas de crédito y débito, recibos y estado de cuenta listo para mandar. - **Facturación electrónica y remitos**: Factura con CAE de ARCA (ex AFIP) y remito salen del pedido. El sistema sabe qué falta facturar y no duplica comprobantes si se corta la conexión. - **Acopios**: Material pagado que se retira después, descontado retiro por retiro. Fabricar ### Taller y corte - **Producción**: Cada vidrio con su código y su etiqueta. El taller marca corte, templado, borde y armado del DVH, sin ver importes. - **Corte con la mesa CNC**: Arma la tanda, baja el archivo para el software de optimización y concilia lo cortado. - **Stock de hojas y retazos**: Hojas enteras por material y retazos como piezas únicas con código, origen y foto del defecto. Entregar y controlar ### Salida y control - **Entregas y hojas de ruta**: Calendario con pronóstico de lluvia, hoja de ruta por camión y recordatorio por mail cada mañana. - **Reportes**: Pedidos, vendido, cobrado, ticket promedio, materiales más vendidos y tasa de cierre de presupuestos. - **Permisos por rol**: Seis roles, controlados en el servidor en cada pantalla, PDF y archivo que se baja. - **Backups y calidad**: Backup nocturno verificado y copiado fuera de la oficina, restauración probada y controles automáticos antes de cada actualización. Integraciones ## Conectado con lo que ya usaban. Lo fiscal y la factura se disparan siempre con un botón, nunca solos. - **Sistema de facturación**: Por API: facturas electrónicas con CAE de ARCA (ex AFIP), remitos y cobranzas armados con los datos del pedido. - **Software de optimización de corte**: Recibe la tanda en un archivo para la mesa CNC y devuelve el resultado para conciliar. - **Inteligencia artificial**: Un modelo de lenguaje lee pedidos, retiros de acopio y planillas de retazos, aun escritas a mano. - **Mail y WhatsApp**: Avisos, recordatorios de entregas y links a presupuestos y estados de cuenta, listos para mandar. - **Almacenamiento en la nube**: Links privados y revocables a los PDF, y copia de los backups fuera de la oficina. - **Office y pronóstico del clima**: Copia de cada presupuesto en la carpeta del cliente y lluvia prevista en el calendario de entregas. Decisiones técnicas ## Lo que hay debajo, en simple. Las decisiones que hacen que el sistema sea confiable con la plata y con los datos. 1. 1 ### Un solo cálculo de precio Pantalla, PDF, Excel, estadísticas y factura usan la misma cuenta. Cada pedido queda atado a la lista del día en que se cotizó: nada se recotiza solo. 2. 2 ### La IA propone, una persona decide La IA arma los renglones con reglas fijas del rubro, pero nada se guarda sin pasar por la revisión de la oficina. 3. 3 ### La normativa es un control de datos Las reglas de vidrio seguro se revisan en cada renglón, también cuando se edita a mano, y avisan sin frenar la venta. 4. 4 ### Facturas que no se duplican Antes de cada envío al sistema de facturación queda una marca aparte: si se corta la conexión, no sale una factura repetida. 5. 5 ### No reinventar lo que ya funciona El corte lo optimiza el software de la mesa; el sistema le arma la tanda y recibe el resultado. 6. 6 ### La historia no se borra Estados, entregas y movimientos se agregan como registros nuevos; deshacer también queda anotado. 7. 7 ### Permisos en el servidor Cada pantalla, PDF y archivo chequea el rol: el taller nunca recibe un importe, aunque arme la dirección a mano. 8. 8 ### Backups que se prueban Se verifican cada noche, se copian fuera de la oficina y la restauración se probó contra la base real. Qué cambió ## La oficina revisa, no tipea. Sin porcentajes inventados: esto es lo que cambió en el trabajo de todos los días. - Cada pedido se tipeaba medida por medida.La IA lo lee y la oficina revisa una vista previa. - El precio dependía de la planilla y de quién la armaba.Las mismas reglas en pantalla, PDF, Excel y factura; un aumento no toca lo ya cotizado. - Facturar era volver a cargar el pedido en otro sistema.Factura y remito salen con un botón, y se ve qué falta facturar. - El corte se armaba pedido por pedido.Los pedidos se juntan en una tanda y van a la mesa en un archivo. - Las entregas se coordinaban de memoria.Calendario compartido, hoja de ruta por camión y recordatorio cada mañana. Software a medida ## ¿Tu empresa trabaja con planillas sueltas? Contame cómo cargan hoy un pedido, de punta a punta. Te digo qué se puede automatizar y por dónde empezaría. Más sobre el [software para vidrierías y fábricas de aberturas](https://privensoftware.com/software-para-aberturas-y-vidrierias "software para vidrierías y fábricas de aberturas"). [Armar mi consulta](https://privensoftware.com/contacto?servicio=software "Armar mi consulta") [Ver proyectos](https://privensoftware.com/proyectos "Ver proyectos") --- Priven Software · Buenos Aires, Argentina · WhatsApp +54 9 11 2185-4136 · contacto@privensoftware.com